Fragen & Antworten

Allgemeine Informationen

Wann beginnt die Veranstaltung?
Einlass ist ab 18:30 Uhr über den Eingang der Schwarzwaldhalle. Das Programm startet um 19:30 Uhr.

  • Musikalische Begleitung: UNI-Orchester des KIT, Puente Latina
  • Openingshow: Badisches Staatstheater mit Ballett, Chor & Orchester
  • Tanzeinlagen & Prominente: Rúrik Gíslason, Regina & Sergiu Luca, Oana Nechiti & Erich Klann, V. & V. Tsikhanovska, J. Joos & R. Dumitrescu
  • Showacts: Sportgruppen des KIT, Wheel Sensation, Da Rookies, Lukas & Aaron
  • Midnight-Special: Michael Jackson Show by Earnest Valentino
  • DJ: ab 0:30 Uhr (Gartenhalle) bis 3:00 Uhr


Wo findet die Veranstaltung statt?
Die Veranstaltung findet in der Gartenhalle und der Schwarzwaldhalle Karlsruhe statt. Beide Hallen sind miteinander verbunden, sodass Sie sich frei bewegen können – mit Ausnahme des VIP-Bereichs.


Gibt es einen Dresscode?
Ja, dem Anlass entsprechend festlich, aber z. B. kein Black-Tie-Zwang.

Musik & Programm


Welche Musik wird gespielt?
Die Gartenhalle lädt mit einem schwungvollen, lateinamerikanischen Musikprogramm zum Tanzen ein, ergänzt durch Discofox und einzelne Standardtänze. Die Schwarzwaldhalle begeistert Liebhaber klassischer Balltänze mit Standard- und Lateinmusik.


Kann ich zwischen den Hallen wechseln?
Ja, Sie können sich den ganzen Abend frei bewegen – ausgenommen der VIP-Bereich.

Tickets & Sitzplätze


Wie viele Plätze gibt es pro Kategorie?

  • Kategorie G1, G2, S1, S4B: 12 Plätze
  • Kategorie S4 A: 20 Plätze
  • Kategorie S2 A, S3 A & S4 C: 16 Plätze
  • Kategorie S2 B & S3 B: 8 Plätze


Welche Ticketkategorien gibt es?

  • Laufkarten: Freie Bewegung, Essen & Getränke an Verkaufsstationen erhältlich. Nutzung von Stehtischen, Brückentischen und Lounge möglich.
  • Sitzplätze (mit Menü & Getränken): In den Kategorien G1, S1, S2 A/B und S4 A erwartet Sie ein exklusives 3-Gänge-Menü unseres Cateringpartners GAUL, inklusive einer umfangreichen Getränkeauswahl bis 23:00 Uhr.


Wie erfolgt die Sitzplatzvergabe?

Die detaillierte Platzvergabe erfolgt durch den Veranstalter etwa zwei Wochen vor dem Event. Gruppen werden nach Möglichkeit zusammengesetzt.
Ein Anspruch auf bestimmte Plätze innerhalb einer Kategorie besteht nicht.


Gibt es auch eine Abendkasse? 
Nein, aus organisatorischen Gründen muss eine Buchung der Tickets vor dem 06.November erfolgen.


Gibt es Ermäßigungen für Lernende & Studierende? 
Ja, Studierende und Lernende erhalten einen Rabatt in allen Kategorien (Nachweis am Eingang erforderlich). 


Können Tickets zurückgegeben oder umgetauscht werden?
Nein, Tickets sind vom Umtausch und von der Rückgabe ausgeschlossen. Ein Wechsel der Kategorie ist nicht möglich. Sie können Ihre Tickets jedoch weitergeben oder verkaufen.


Ich habe meine Karte verloren, was nun?
Der Eintritt in das Kongresszentrum kann ausschließlich unter Vorlage der originalen Eintrittskarte erfolgen. Die Ausstellung eines Ersatzdokuments ist nicht möglich.


Barrierefreiheit 


Gibt es Sitzmöglichkeiten für Schwerbehinderte mit Laufkarten?
Ja, auf Anfrage wird ein Stuhl bereitgestellt. Der Ticketpreis entspricht dem regulären Preis.


Sind behindertengerechte Toiletten vorhanden?
Ja, im Veranstaltungsbereich stehen behindertengerechte Toiletten zur Verfügung.


Kinder

Dürfen Babys oder Kleinkinder mitgebracht werden?
Ja, Babys und Kleinkinder dürfen mitgebracht werden. Bitte beachten Sie:

  • Die Musik kann sehr laut sein – wir empfehlen dringend einen gehörschützenden Kopfhörer.
  • Kinderwagen können im Foyer abgestellt werden, dürfen aber nicht in Fluchtwegen stehen.
  • Eine Wickelstation ist vorhanden.


Jugendschutz


Ab welchem Alter dürfen Jugendliche die Veranstaltung besuchen?

  • Jugendliche unter 16 Jahren dürfen die Veranstaltung nur in Begleitung einer personensorgeberechtigten Person (z. B. Eltern) oder einer erziehungsbeauftragten Person (volljährig, mit schriftlicher Beauftragung) teilnehmen.
    [Hier können Sie das Formular zur Erziehungsbeauftragung herunterladen. Bitte beachten Sie die Hinweise im Formular.]
  • Jugendliche unter 18 Jahren dürfen bis 24:00 Uhr bleiben.


Wie wird das Einhalten der Altersvorgaben sichergestellt?
Der Veranstalter setzt geeignete Maßnahmen wie Durchsagen und Zugangskontrollen ein, um die Auflagen des Jugendschutzes umzusetzen.


Fotografie & Medien

Darf ich während der Veranstaltung Fotos machen?
Ja, Gäste dürfen gerne eigene Fotos machen.


Werden Foto- oder Videoaufnahmen während der Veranstaltung gemacht?
Ja, es können Foto- und Videoaufnahmen durch den Veranstalter angefertigt werden. Diese erfolgen im Rahmen der üblichen Dokumentation einer Veranstaltung und können für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden.


Taschen & Aufbewahrung


Gibt es eine Möglichkeit, Taschen, Geldbeutel oder Wertsachen abzuschließen?
Nein, es gibt keine Schließfächer vor Ort. Es steht jedoch eine Garderobe zur Verfügung, an der Sie Taschen abgeben können.


Rauchen

Darf im Gebäude geraucht werden? 
Nein, im gesamten Gebäude gilt striktes Rauchverbot. Vor der Halle ist jedoch ein ausgewiesener Raucherbereich eingerichtet. Das Rauchen ist unter 18 Jahren nicht gestattet.


Anfahrt & Parken

Wo kann man parken? 
Die Tiefgarage des Kongresszentrums ist für die Veranstaltungsgäste geöffnet. Die Parktickets müssen direkt an den Automaten in der Tiefgarage bezahlt werden.



Ich habe noch Fragen, an wen kann ich mich wenden?
Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0721 / 9579641702 (Di. und Do. 10–14 Uhr) oder per E-Mail an zur Verfügung.